லாப நட்டக் கணக்கு: தொழில் உரிமையாளர்களுக்கான எளிய வழிகாட்டி

லாப நட்டக் கணக்கு, ஒரு காலகட்டத்தின் வருமானத்தையும் செலவையும் விளக்குகிறது. வந்த, போன எல்லாப் பணத்தின் பட்டியல் அல்ல அது. மூன்று கேள்விகளுடன் படிக்கத் தொடங்கலாம்: என்ன சம்பாதித்தோம், அந்தச் செயல்பாட்டுக்கு உரிய செலவுகள் என்ன, மற்ற செலவுகளுக்குப் பின் என்ன மிஞ்சுகிறது?

முதலில் அறிக்கையின் அடிப்படையைச் சரிபாருங்கள்

தொழில், காலம், கணக்கு முறை (cash அல்லது accrual) எல்லாவற்றையும் கண்டறியுங்கள். விற்பனை, திரும்பியவை, தள்ளுபடிகள் கழித்ததா, அரசுக்காக வசூலித்த வரி சரியாக விலக்கப்பட்டதா என்று பாருங்கள். ஒரே நீளமுள்ள காலங்களை ஒப்பிடுங்கள். ஒரு மாத முடிவையும் மூன்று மாத முடிவையும் நேரடியாக ஒப்பிடும் முன் சரிசெய்ய வேண்டும்.

ஒரு கற்பனை வியாபாரத் தொழிலைப் பின்தொடர்வோம்

இந்த உதாரணத்தில் உற்பத்திச் செயல்பாடு இல்லை. கொள்முதலும் இருப்பும் ஒரே செலவு அடிப்படையில் உள்ளன; திரும்பப் பெறக்கூடிய GST விலக்கப்பட்டுள்ளது. கீழே காட்டும் தேய்மானம் நிர்வாகச் சொத்துகளுக்கானது; அது ஏற்கனவே விற்பனைச் செலவில் சேர்க்கப்படவில்லை.

விற்ற பொருளின் செலவு ₹80,000 + ₹3,00,000 − ₹1,00,000 = ₹2,80,000. மொத்த லாபம் ₹5,00,000 − ₹2,80,000 = ₹2,20,000. பட்டியலிட்ட மீதச் செலவுகளுக்குப் பின் ₹65,000 மிஞ்சுகிறது. இவை நிர்வாகப் புரிதலுக்கான எளிமைப்படுத்திய எண்கள்; முழுமையான, சட்டம் நிர்ணயித்த நிதி அறிக்கை வடிவம் அல்ல.

சதவீதங்களை அவற்றின் பெயருடன் படியுங்கள்

இங்கே மொத்த லாப வரம்பு ₹2,20,000 ÷ ₹5,00,000 = 44%. ₹65,000 என்பது, வரிக்கும் பட்டியலிடாத பிற இனங்களுக்கும் முன், விற்பனையில் 13%. இரண்டையும் விளக்கமின்றி “லாப வரம்பு” என்று அழைத்தால் குழப்பமே வரும். ஒரு உற்பத்தியாளரின் மொத்த லாபக் கணக்கில், இந்த வியாபார உதாரணத்தில் இல்லாத உற்பத்திச் செலவுகள் இருக்கலாம்.

என்ன மாறியது, ஏன் என்று கேளுங்கள்

• நிகர விற்பனை மாறியது விலையாலா, அளவாலா, பொருள் கலவையாலா, திரும்பியவற்றாலா?
• பொருளின் செலவு மாறியது கொள்முதல் விலையாலா, விளைச்சலாலா, சரக்குக் கட்டணத்தாலா, இருப்பு மதிப்பீட்டாலா?
• இயக்கச் செலவுகளில் ஒருமுறை நிகழ்வு, விடுபட்ட ஒதுக்கீடு, இருமுறை பதிவான பில் ஏதாவது உள்ளதா?
• தேய்மானம் சரியான காலத்தையும் சரியான சொத்துகளையும் பிரதிபலிக்கிறதா?
• கடன் அளவு அல்லது தவணை அட்டவணையுடன் வட்டிச் செலவு மாறியதா?

முடிவை மற்ற பதிவுகளுடன் இணையுங்கள்

கடன் விற்பனை, பணம் வசூலாவதற்கு முன்பே லாபத்தைக் கூட்டலாம். இருப்புக் கொள்முதல், விற்ற பொருளின் செலவாக மாறும் முன்பே பணத்தை உட்கொள்ளலாம். கடன் தொகை வரும்போது பணம் வரும்; ஆனால் அது விற்பனை அல்ல. அசலைத் திருப்பிச் செலுத்துவது கடனைக் குறைக்கும்; சாதாரண இயக்கச் செலவு ஆகாது. இந்தத் தொடர்புகளால்தான், லாப நட்டக் கணக்கு மட்டும் பணநிலையை விளக்க முடியாது.

அறிக்கைத் தேதியில் எது சொந்தம், எது கடன் என்பதை (இருப்பு, வாடிக்கையாளர்கள், சப்ளையர்கள், கடன்கள் உட்பட) பார்க்க இருப்புநிலைக் குறிப்பைப் பயன்படுத்துங்கள். வரவுகள், செலவுகள், நிதி ஏற்பாடுகளைப் புரிந்துகொள்ளப் பணப்புழக்கத் தகவலைப் பயன்படுத்துங்கள். நிதி அறிக்கைத் தேவைகள் அமைப்பையும் பொருந்தும் கட்டமைப்பையும் பொறுத்தவை; இந்தக் கட்டுரை அவற்றுக்கு இடையிலான தொடர்பைக் கற்பிக்கிறது, IFRS அல்லது Ind AS இணக்கம் என்று கூறவில்லை.

அடிக்கடி எழும் கேள்விகள்

அதிக இருப்பு வாங்கினால், செலுத்திய தொகை அளவுக்கு இந்த மாத லாபம் எப்போதும் குறையுமா? இல்லை. பொருந்தும் மதிப்பீட்டு விதிகளின்படி விற்காத இருப்பு சொத்தாகவே இருக்கலாம். விற்பனைச் செலவுக் கணக்கீட்டையும், மதிப்புக் குறைப்பு ஏதாவது உள்ளதா என்பதையும் சரிபாருங்கள்.

அதிக மொத்த லாப வரம்பு எப்போதும் நல்லதா? காரணத்தை ஆராயுங்கள். விடுபட்ட ஒரு கொள்முதலோ, மிகையாகக் காட்டிய இறுதி இருப்போ, தொழில் மேம்படாமலேயே வரம்பை வலுவாகக் காட்டலாம்.

லாபத்தை, எடுத்துக்கொள்ளக் கிடைக்கும் பணமாகப் படிக்கலாமா? இல்லை. வசூல், working capital தேவைகள், கடன் தவணைகள், பிற கடமைகளும் முக்கியம்.

உங்கள் அடுத்த நடைமுறைப் படி

ஒப்பிடக்கூடிய ஒரு காலத்துடன் ஒப்பிட்டு, மிகப் பெரிய மூன்று மாற்றங்களைத் தேர்ந்தெடுங்கள். ஒவ்வொன்றுக்கும் ஆதாரத்துடன் ஒரு விளக்கமும் ஒரு நடவடிக்கையும் எழுதுங்கள். முடிவைப் பணநிலையுடன் இணைக்க எங்கள் லாபமும் பணமும் பற்றிய வழிகாட்டியைப் பயன்படுத்துங்கள்.