சுருக்கமாக
யாருக்குப் பொருந்தும்: தொழில் உரிமையாளர்கள், கணக்குப் படிப்பவர்கள், கணக்குக் குழுக்கள்
- சரியான இன்வாய்ஸ் நிலுவைகளுடன் தொடங்குங்கள்; தாமத நாட்களை ஒப்புக்கொண்ட கெடு தேதியிலிருந்து கணக்கிடுங்கள்.
- சர்ச்சைகள், விடுபட்ட ஆவணங்கள், மீறப்பட்ட பண வாக்குறுதிகள் எல்லாவற்றையும் பிரித்து, ஒவ்வொன்றுக்கும் பின்தொடர ஒரு பொறுப்பாளரையும் தேதியையும் ஒதுக்குங்கள். உண்மையில் வந்த பணத்தை மட்டுமே வசூலாக எண்ணுங்கள்; வாக்குறுதியோ, முன்மொழிந்த கடன் குறிப்போ, பெற்ற பணம் அல்ல.
நீண்ட நிலுவைப் பட்டியல், பணம் ஏன் நின்றது என்று சொல்லாது. ஒரு வாடிக்கையாளர் விடுபட்ட டெலிவரி ஆவணத்துக்காகக் காத்திருக்கலாம்; இன்னொருவர் அளவு பற்றிச் சர்ச்சை செய்யலாம்; மூன்றாமவருக்கு உண்மையிலேயே பணப் பிரச்சினை இருக்கலாம். பின்தொடர்தல், உண்மையான தடையைச் சரிசெய்ய வேண்டும்.
சுத்தமான இன்வாய்ஸ் நிலுவையுடன் தொடங்குங்கள்
ஒவ்வொரு இன்வாய்ஸையும் அதற்கு ஒதுக்கிய வரவு, திரும்பியவை, அங்கீகரித்த கடன் குறிப்புகளுடன் ஒப்பிட்டு உறுதி செய்யுங்கள். வாடிக்கையாளர் குறிப்பு இல்லாமல் பணம் வந்திருக்கிறதா, தவறான இன்வாய்ஸுக்கு ஒதுக்கப்பட்டுள்ளதா என்று பாருங்கள். ஏற்கனவே தீர்ந்த இன்வாய்ஸைப் பின்தொடர்வது நேர விரயம்; நம்பிக்கையையும் குறைக்கும். ஏற்றுக்கொண்ட கடன் நிபந்தனைகளையும் ஆவணப்படுத்திய மாற்றங்களையும் பதிவு செய்யுங்கள்.
ஒரே விதமான வயதுக் கணக்கைப் பயன்படுத்துங்கள்
வசூல் அறிக்கையில், தாமத நாட்கள் என்பது பொதுவாக ஒப்புக்கொண்ட கெடு தேதிக்குப் பிந்தைய நாட்கள். 60 நாள் கடனில் 45 நாள் முன் போட்ட இன்வாய்ஸ் இன்னும் கெடு தாண்டவில்லை. இன்வாய்ஸ் வயது அறிக்கைகளும் பயனுள்ளவை; ஆனால் அவற்றைத் தெளிவாகப் பெயரிடுங்கள். சட்டப்படியான வெளிப்படுத்தல் அட்டவணைகள் நிர்ணயிக்கப்பட்ட வகைகளைப் பயன்படுத்தலாம்; அவற்றைத் தனியாகத் தயாரிக்க வேண்டும்.
| வசூல் பிரிவு | நிலுவைத் தொகை |
|---|---|
| இன்னும் கெடு வரவில்லை | ₹60,000 |
| 1–30 நாள் தாமதம் | ₹40,000 |
| 31–60 நாள் தாமதம் | ₹30,000 |
| 60 நாளுக்கு மேல் தாமதம் | ₹20,000 |
| மொத்த நிலுவை | ₹1,50,000 |
31–60 நாள் நிலுவையில் ₹10,000 சர்ச்சையில் உள்ளது என்று வைத்துக்கொள்வோம். அது ஏற்கனவே ₹1,50,000-இல் அடங்கியுள்ளது. மீண்டும் கூட்டினால் தவறாக ₹1,60,000 என்று காட்டும். “சர்ச்சை” என்பதை, இன்வாய்ஸின் வயதுப் பிரிவுடன் சேர்த்து, அதன் ஒரு நிலையாகக் கண்காணியுங்கள்.
ஒவ்வொரு தடைக்கும் வேறு பதில்
| தடை | அடுத்த நடவடிக்கை |
|---|---|
| இன்வாய்ஸ் ஏற்றுக்கொள்ளப்படவில்லை | சமர்ப்பிப்பு, ஏற்பு தேவைகளைச் சரிபாருங்கள் |
| அளவு அல்லது தரச் சர்ச்சை | ஆர்டர், டெலிவரி, ஆய்வு ஆதாரங்களைக் கண்டறியுங்கள் |
| பணம் அங்கீகரிக்கப்பட்டது, ஆனால் விடுவிக்கப்படவில்லை | பணம் விடுவிக்கும் தேதியையும் அங்கீகரிக்கப்பட்ட தொடர்பு நபரையும் உறுதி செய்யுங்கள் |
| ஒதுக்கப்படாத வரவு | குறிப்பைப் பெற்று, ஒருமுறை மட்டும் ஒதுக்குங்கள் |
| மீண்டும் மீண்டும் மீறப்படும் வாக்குறுதிகள் | கடன் வெளிப்பாட்டையும் உரிய மேல்நடவடிக்கையையும் மதிப்பாய்வு செய்யுங்கள் |
கவனம் செலுத்திய வசூல் கூட்டம் நடத்துங்கள்
- மிகப் பெரிய தாமத நிலுவைகளையும், இடர் வரம்பைத் தாண்டும் தொகைகளையும் பாருங்கள்.
- தீராத பிரச்சினையையும் தேவையான ஆதாரத்தையும் உறுதி செய்யுங்கள்.
- யார் செயல்படுவார், அடுத்த தொடர்பு எப்போது, வாக்குறுதி அளித்த பணத் தேதி எது என்று பதிவு செய்யுங்கள்.
- வாடிக்கையாளரின் வாக்குறுதியையும், சரிபார்த்த வங்கி வரவையும் பிரித்துப் பாருங்கள்.
- ஒப்புக்கொண்ட கொள்கையின்படி மேலும் கடனுக்குத் தொடர்ந்து விற்கலாமா என்று மதிப்பாய்வு செய்யுங்கள்.
எத்தனை அழைப்புகள் செய்தார்கள் என்பதை வைத்து மட்டும் குழுவை மதிப்பிடாதீர்கள். சரிபார்த்த பண வரவு, தீர்ந்த சர்ச்சைகள், தவறிய வாக்குறுதிகள் எல்லாவற்றையும் பாருங்கள். கடன் குறிப்பாலோ தள்ளுபடியாலோ (write-off) குறைந்த பேரேட்டு நிலுவை, வசூல் அல்ல. அங்கீகரித்த தீர்வுகளையும் கணக்குச் சரிசெய்தல்களையும் தனி இணைப்புக் கணக்கில் வெளிப்படையாக வையுங்கள்.
மொத்தத் தாமதத் தொகைக்கு அப்பால் பாருங்கள்
குவிப்பு முக்கியம்: அதே ₹1,50,000 பல வாடிக்கையாளர்களிடம் பரவியிருப்பதும், ஒரே வாடிக்கையாளர் முழுத் தொகையையும் தர வேண்டியிருப்பதும் வெவ்வேறு இடர்கள். கெடு வந்த நிலுவைகள், கடன் வரம்புகள், சமீபத்திய பணப் பழக்கம் எல்லாவற்றையும் ஒப்பிடுங்கள். நல்ல சராசரி வசூல் காலம், மிக மோசமாகத் தாமதமான சில கணக்குகளை மறைத்துவிடலாம்.
அடிக்கடி எழும் கேள்விகள்
உடனே சப்ளையை நிறுத்தலாமா? ஒப்பந்த நிபந்தனைகள், கடன் கொள்கை, வணிக விளைவுகள், உண்மை நிலை எல்லாவற்றையும் மதிப்பாய்வு செய்யுங்கள். எல்லா வாடிக்கையாளருக்கும் பொருந்தும் ஒரே தாமத நாள் வரம்பு கிடையாது.
தானாக வட்டி சேர்க்கலாமா? வட்டி உரிமை ஒப்பந்தத்தையும் பொருந்தும் சட்டத்தையும் பொறுத்தது. அறிக்கை மட்டுமே அந்த உரிமையை உருவாக்காது. பொருந்தும் இடத்தில் தனியான MSME பண விதி வழிகாட்டியைப் பாருங்கள்.
பழைய நிலுவையைத் தள்ளுபடி செய்யலாமா? வயது ஒரு எச்சரிக்கை மட்டுமே; திரும்பப் பெற முடியுமா என்ற முழு மதிப்பீடு அல்ல. ஆதாரமும் ஒப்புதலும் பெறுங்கள்; வரி நிலை தனிக் கேள்வி.
உங்கள் அடுத்த நடைமுறைப் படி
மிகப் பெரிய பத்து தாமத இன்வாய்ஸ்களை எடுங்கள். ஒவ்வொன்றுக்கும் உறுதி செய்த நிலுவை, காரணம், பொறுப்பாளர், அடுத்த நிகழ்வு எல்லாவற்றையும் கொடுங்கள். எல்லோருக்கும் ஒரே நினைவூட்டலை அனுப்புவதற்குப் பதிலாக, அந்த உறுதிமொழிகளுக்கு எதிராக முன்னேற்றத்தை மதிப்பாய்வு செய்யுங்கள்.
ஆதாரங்கள் (ஆங்கிலத்தில்)
இந்தக் கட்டுரை பொதுத் தகவலுக்கு மட்டுமே; தொழில்முறை ஆலோசனை அல்ல. இதன்படி செயல்படும் முன் தகுதியுள்ள நிபுணரை அணுகுங்கள்.
உங்கள் கணக்குகளை நாங்கள் பார்க்க வேண்டுமா?
உங்கள் நிலையைச் சொல்லுங்கள். ஒரு வேலை நாளுக்குள் தமிழிலோ ஆங்கிலத்திலோ பதில் தருகிறோம்.